オフィス業務において、社内システムは必要不可欠なツールです。しかし、例えば、出退勤の打刻、日次タスクの入力、休暇申請、会議室の予約、社用車の予約等、統一化されていないシステムを使用している現場もまだまだ多いのではないでしょうか？
リモートワークが当たり前になっている現代、これらの機能を一元化したシステムがあれば、1つの画面で全てのシステムに簡単にアクセスでき、リモートワークも容易になります。
当社アイコネクトは、社内向けの人事管理システム（Human Resource Management System / HRMS）をWEBポータルとして開発し、各企業の日常業務を支援しています。
全従業員が利用するシステムを一元管理できるオンライン人事システム
システムの主な機能は以下の通りです。
１．従業員データベース
従業員の個人情報・学歴・職歴・スキル等のデータを保管する機能です。システムにデータを保存しておけば、人事部門で従業員情報を簡単に検索や更新等の情報管理を行なうことができます。
▲従業員データベースサンプル画面
２．出退勤管理
指紋認証システム、顔認証システム、スマホによる出退勤打刻システムと連動させて、勤怠データをシステムに保管する機能です。人事部門はこのデータを使用し、様々なレポートの作成が可能です。オフィス勤務、リモートワークの掛け合わせでの勤怠管理を実現します。
３．休暇管理
従業員の休暇をオンライン上で申請・承認できるシステムです。さらに、年次休暇付与日数の計算を自動で行なうことができるため、人事部門の作業負担を軽減します。人事担当者への問い合わせ等も不要で、簡単に各種休暇の残日数をシステムで確認することができます。
▲休暇管理画面サンプル
４．人事評価
従業員の職務遂行における実績評価を行なう機能です。従業員がシステム上で自己評価を行なった後、上司や人事担当者が評価結果を参照できます。評価結果のレポート発行、各従業員へのフィードバックが1つのシステムで完結でき、事務作業の手間を省きます。
▲人事評価画面サンプル
上記以外にも使用できる機能は多数あります。
例えば…
・会議室の予約
・社用車の予約
・教育コースの登録
・プロジェクトチームメンバー情報の参照
・社内用ドキュメントのダウンロード 等
在宅勤務制度を導入して従業員の働き方を変えた際に、従業員の業務に支障が出さず、円滑に働ける環境を提供することは、従業員の満足度や会社の業績にもつながる重要なポイントです。
当社の人事管理システムは、システムにログインするだけで全ての機能にアクセスでき、オンラインでいつでもどこからでも使用できます。さらに、各企業のニーズに合わせてシステムをカスタマイズし、新機能を追加することも可能です。