どのような業種においても、「申請・承認」 は必要不可欠な業務です。例えば、仕入れ先への製品発注、社内予算申請、交通費・手当て申請、休暇申請など、社内外向け問わず多岐にわたります。
しかしながら、タイではまだまだ紙ベースの書類を使用し、申請書作成や承認依頼に無駄な手間や時間をかけている現場が多くあります。
今回は、そのような“無駄”を一挙に省くことができる、当社アイコネクトおすすめのワークフローシステムをご紹介します。

申請・承認業務を電子化！ワークフローシステム『WOLF Approve』

ワークフローシステム『WOLF Approve』推奨ポイント
・ システム開発不要で導入後、すぐに使用できる
・ ITスキル不要で専門知識がなくとも、簡単に使用可能
・ 様々なデバイス（PC／タブレット／スマホ）で使用可能。アンドロイド／iOSの両方で専用アプリケーションを用意
・データ漏洩や紛失を防止するマイクロソフト社の安全なクラウドを採用

在宅勤務での業務をより円滑に！ワークフローシステムの便利機能

１.電子フォームと承認ルート設定

すぐに使用できる様々な業務向けの電子文書フォームが用意されています。使用者はフォーム作成から承認ルートの設定、変更まで自由に操作が可能です。

▲購入要求書サンプル

2.作業一覧確認

承認のために提出された依頼書を検索し、各依頼書のステータスを簡単に把握できます。
また、データをExcelファイルでダウンロードし、レポートとしてメールで送信することも可能です。

▲作業一覧確認 イメージ

▲エクセルデータを活用したレポーティング イメージ

3.代理承認設定

承認者が不在の場合、代理人をシステムで設定できます。これにより、承認待ちによって生まれる業務遅延を防ぐことができます。

4.モバイル承認・通知

承認申請に対して、モバイルアプリで通知を表示する設定が可能です。アプリ上で依頼書を確認し、ボタンを押すだけで承認手続きが完了です。スマホ１つで場所を問わず承認作業が行えるため、円滑な業務進行に貢献します。また、申請者への承認通知もスマホや電子メールにて設定が可能です。

▲スマホアプリ イメージ

ワークフロー電子化はメリットしかない！コスト削減・ペーパーレス・業務効率化

タイでオフィス業務効率化にお悩みをお持ちの方、ワークフローシステムにご興味のある方、デモ版をお試しになりたい方は下記フォームよりお問い合わせください。