コロナ禍のニューノーマル時代におけるオフィス業務効率化ソリューション⑤人事システムプラットフォーム alworks

25/07/2022

iCONEXT CO., LTD.

「人材」の適切な管理・育成は、組織の利益最大化への近道とも言えるでしょう。しかしながら、人事システムは、システム投資の中でも後回しにされるケースが多く、とりわけタイの日系企業・製造業関連企業においてはシステム活用できている現場はまだまだ少ないです。

例えば、以下のような問題はありませんでしょうか？
・人事関連のサブシステムが多くありデータが連携しておらず、都度手入力している
・全従業員に対して数人の人事担当者で管理を行うため、作業負荷が大きい
・各従業員のスキルに関するデータがないので、適切な人材育成が行えない
・管理者向けレポートの作成に活用できるデータが不足している

今回は上記のような問題解決に役立つ、人的資本管理（HCM）システム「alworks（オルワークス）」についてご紹介します。

給与計算システム・人材採用・人材育成などを一元管理！
人材データを効率的に活用できる8つの機能

■給与・手当管理

・従業員向けの報酬、手当てを簡単に管理
・従業員の出退勤時間を簡単且つ正確に記録
・給与の他に、税金計算も対応可
※タイの法律に準拠

■人材採用

・リーダーレベルの従業員はシステムで直接求人依頼を申請することが可能
・応募者側もWEB上で必要な情報と履歴書送付で簡単に応募可能。人事担当者からの面接のアポイントもWEB上でやり取りできる
・面接後はシステムで採点し、面接結果を登録

■目標及び計画設定

・システムに全従業員の情報を保管可
・組織の目標やKPIを設定することが可能
・従業員が自己啓発の計画を立ててシステムに記入し、進捗をいつでも確認できる

■人事評価

・システムで従業員の性能評価を実施
・各従業員のKPIを設定し、進捗状況の確認が可能
・360度評価に対応

■人材育成

・研修コースの概要、人材育成のロードマップを作成し、各従業員に適する研修コースを紹介。従業員が学びたいコースを選択して、自ら登録することも可能
・各従業員のスキルアップを継続的に支援
・キャリアパスをシステム参照でき、従業員のモチベーション向上に貢献

▲人材育成ダッシュボード画面サンプル

■業務引継ぎ

・従業員が退職する際、その職位に適した他の有能な従業員の選定が可能
・各従業員レベル向けにコンピテンシー開発計画を作成
・従業員の昇進に対応する機能を提供

■労働力管理

・組織図をダッシュボード上で設計、作成可能
・各職位の作業内容（Job Description）の記載可
・昇進、異動、退職を含めた人材計画作成、各プロジェクトに対して工数計画の立案が可能

▲HRダッシュボード画面サンプル

■その他従業員へのセルフサービス

・休暇、交通費の申請、研修コースの登録などを従業員自ら行うことが可能
・システム経由で申請書が自動的に上司へ送付され、システム上で確認／承認作業が可能
・スマートフォンやタブレットでも対応可

▲各種申請ダッシュボード画面サンプル

人事業務を効率化！『alworks』導入メリット

alworksシステムは、人材管理・人材育成業務に必要な機能を揃えているため以下のようなメリットをもたらします。

alworks』導入メリット
✓1つのシステムでの人事関連データ一元管理により人事業務を効率化
✓ 従業員が自ら各種申請できるため、人事部の作業負荷減
✓ 事務所・工場・在宅勤務など様々な形態の業種に対応可能
✓ システムは、WEB・モバイルどちらにも対応
✓ 申請書の電子化により、紙資源大幅削減

▲スマホやタブレットでも利用可能

お客様の条件にあわせたシステムカスタマイズや
購入形態の選択も可能

一般的にパッケージ化された人事システムは、カスタマイズが難しい場合が多いですが、alworks はローコード開発のシステムであるため、お客様の希望条件にあわせたカスタマイズにも対応できます。
また、契約形態もクラウド版・オンプレミス版（ソフト購入）があり、お客様の使用条件に最適なプランを選択いただけます。現状の問題点や希望条件をヒアリングし、お客様ごとに最適なプランの設計、提案が可能です。

タイでオフィス業務効率化にお悩みをお持ちの方、「alworks」HCMプラットフォームにご興味のある方、デモ版をご覧になりたい方は下記フォームよりお問い合わせください。

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当社の実施するキャンペーンや新製品等に関するご案内をお送りするため
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