従業員満足度を高めるカスタマイズ可能な人事管理システム『EZHR』

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企業にとって、従業員は組織の成功を支える最も重要な資産です。従業員がスムーズに業務を遂行できる環境を提供することは、満足度の向上を促し、優れた従業員が長期的に組織に貢献し続けるための重要な要素であります。

本稿では、弊社が自社開発している従業員情報管理システム「EZHR」についてご紹介します。従業員、人事担当者、システム管理者それぞれにとって情報管理がしやすく、業務を円滑にすることで従業員満足度向上に貢献するパッケージシステムです。

従業員／人事担当者／システム管理者向けの便利な機能

【従業員向け機能】
■ ダッシュボード
月ごとの勤務日数、残りの休暇日数、出退勤時間サマリー、休暇カレンダー、同僚の誕生日や会社のイベント情報などをひと目で確認できるダッシュボードを搭載しています。ポイント制度を導入している場合は、ポイントの状況や従業員ランキングも表示でき、スタッフのモチベーション向上に貢献します。

▲従業員向けダッシュボード画面

■ 個人情報の管理
プロフィール・職歴・学歴・トレーニング履歴・スキル情報などの更新、管理が行えます。キャリアを可視化し、高めていくためのプラットフォームとして活用可能です。

▲個人情報管理画面

■ 休暇申請
オンラインでの休暇申請に対応。病欠の場合には診断書を添付することも可能です。申請が完了すると、通知メールが担当者へ送信され、承認までオンラインですべて完結できます。

▲休暇申請画面

■ カレンダー
会社の休日、チームメンバーの休暇、同僚の誕生日、会社の重要なイベントなどが一目で分かるカレンダー機能を搭載しています。チーム全体のスケジュールを簡単に把握できます。

■ その他の便利機能
・組織図で社内構造を可視化
・社内の全従業員の連絡先一覧を表示
・交通費申請
・アイコネクトの他パッケージシステムとのカスタマイズや連携が可能
　※EZAttendance（出退勤打刻）、EZBooking（社用車管理）、EZLearning（e-Learning管理）
・よくある質問（FAQ）で、従業員の疑問を即座に解決


【人事担当者向け機能】
■ ダッシュボード
現在の従業員数、当日の休暇者数、部署ごとの従業員の内訳やスキル別の人員構成が視覚的に表示され、組織の人材状況を一目で把握できます。

■ 出退勤データ管理
指紋認証機や社員カードリーダー、その他の出退勤管理システムと柔軟に連携できるようカスタマイズが可能です。従業員の出退勤データを自動アップロードすることができます。

▲出退勤データ編集画面

また、オフィス外の勤務先で働く従業員向けには、モバイルチェックイン機能を持つ「EZAttendance」システムを提供し、場所を問わず勤務時間の記録が簡単に行えます。

■ 会社休日カレンダー
年間の会社休日をカレンダーに反映し、全従業員が簡単に確認できる環境を整えます。

▲会社休日カレンダーの編集画面

■ 従業員情報の管理
全従業員の情報を一元管理し、雇用形態や勤務場所の変更も容易に行えます。

▲従業員情報編集画面

■ レポート出力
以下レポートをエクセルデータで出力可能です。
・休暇データ
・遅刻者一覧
・従業員の基本情報
・スキルマッピングレポート

【システム管理者向け機能】
・システム内のデータ管理（欠勤種別、部署、役職、雇用形態、従業員のステータス、勤務地など）
・ユーザー権限やグループ権限の管理

▲欠勤種別編集画面

導入＆カスタマイズのしやすさから、従業員情報の一元管理システムをはじめて導入する企業におすすめ！

EZHRシステムは、お客様のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。例えば、給与計算に必要な基本情報をシステム内で自動的に準備し、利用している会計事務所へスムーズに引き継ぐことや、給与計算システムとの連携を実現することができます。 また、給与計算システムをまだお持ちでない場合は、システム連携可能なパッケージソフトのご提案やアレンジも対応しております。

同パッケージは特に、従業員情報の一元管理システムをまだ導入していない企業におすすめです。従業員と人事部門の業務を効率化し、従業員の満足度（ES向上）や組織へのエンゲージメントを少しでも高めることで、より質の高い業務遂行をサポートします。