電子文書管理システムとは、電子化されたドキュメントを格納し、文書の保管、保存、活用、廃棄というライフサイクルをシステム上で一元管理するシステムのことです。
必要な文書を必要なときにすぐ取り出せるように整理し、更新や共有しやすくすることを目的とします。
✔︎ あらゆる書類の電子化に対応
契約書・見積書・注文書・請求書・申請書・稟議書・労働ビザや労働許可証の記録 など
✔︎ 必要な書類を簡単に取り出せる
電子化する際は、電子文書データをどう管理し活用するかが重要です。
EZControlは、お客様の業務フローを考慮したうえで開発されたシステムです。
時間軸や契約先など様々なカテゴリで書類を探せるほか、各書類の利用頻度にも着目しながら、お客様にとって使いやすいシステム構成となっています。
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