EZControl（イージーコントロール）

電子文書管理システムとは、電子化されたドキュメントを格納し、文書の保管、保存、活用、廃棄というライフサイクルをシステム上で一元管理するシステムのことです。
必要な文書を必要なときにすぐ取り出せるように整理し、更新や共有しやすくすることを目的とします。

電子文書管理システム｜EZControl
紙の書類を電子データ化することで、社内の業務効率化・書類の受け渡しも円滑に！
電子文書管理システム EZControlは、ユーザー権限の設定やOCR技術によるファイル名管理の機能も搭載。
紙の書類をPCやスマホで扱える電子データに落とし込み、文書管理をサポートするシステムです。

書類を電子管理するメリット
◎ あらゆる書類を社内で一括管理できる
◎ 書類を探し出すことが容易になる
◎ 書類の受け渡しが円滑になる
◎ 書類の保管スペースを減らせる
◎ スマホやタブレット端末からも確認できる
◎ 書類の紛失を避けることができる

✔︎ あらゆる書類の電子化に対応
契約書・見積書・注文書・請求書・申請書・稟議書・労働ビザや労働許可証の記録　など
✔︎ 必要な書類を簡単に取り出せる
電子化する際は、電子文書データをどう管理し活用するかが重要です。

EZControlは、お客様の業務フローを考慮したうえで開発されたシステムです。
時間軸や契約先など様々なカテゴリで書類を探せるほか、各書類の利用頻度にも着目しながら、お客様にとって使いやすいシステム構成となっています。