株式会社ジェイテクトコーティング（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

1.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お客様・お取引先様に関する個人情報
①当社との商談・打ち合わせの実施、および連絡など
②当社からの情報提供、サービスの提案、広告配信など
③委託された業務の実施
④その他関連する事業の販促活動のため

(2)採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報
採用・募集活動応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用

(3)当社における従業員（退職者含む）に関する個人情報
①雇用及び人事管理
②退職者への情報提供および連絡など
③研修・セミナー受講、資格取得などの手続き
④パスポート・ビザ申請など業務遂行上に必要な手続き

2.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下の場合において個人情報を第三者に提供します。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
(5)国または地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社は、上記1で掲げる利用目的の達成のために業務の一部を委託し、当該業務委託先に開示することがあります。

3.共同利用

当社は、お取引や、お問い合わせ、展示会等を通じてお預かりしたお客様・お取引先様の個人情報（お名前、所属先の会社名／団体名、役職、ご連絡先（所属先住所、電話番号、FAX番号、 Ｅメールアドレス））を、ジェイテクトグループ会社（株式会社ジェイテクト並びに財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則 第8条第3項に定義される株式会社ジェイテクトの子会社及び同条第5項による関連会社）と共同して利用させていただきます。

共同して利用する目的は、各共同利用先における商品のご案内や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動とします。 なお、当該共同利用の管理等は株式会社ジェイテクトが行います。

また、共同利用先のグループ会社各社と競合する事業を有するお客様・お取引先様の個人情報については、より慎重な取り扱いに努めます。

4.ご本人の照会

個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令に基づき対応させていただきます。

5.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

6.お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
JTEKT COATING (THAILAND) CO., LTD.
300 / 27 Moo 1 T.Tasit A Pluakdaeng Rayong 21140
【個人情報取扱責任者】現法副社長
Tel: 038-955-537 FAX: 038-955-539