商社・卸業向け販売管理システム

① 初めてシステムを使う方を想定した操作性

タイではこれまでエクセルと紙を使って業務をしてきており、システムを使ったことが無いという方が大変多いです。そうした背景から、初めてシステムを運用される方にも、迷わず操作できるように配慮したシンプルな画面デザインと操作性を実現しています。
また、エクセルへのデータ搬出、エクセルからのデータ取込みも簡単にできます。

② 日本語・タイ語表示に対応

日本語・タイ語・英語の3ヵ国語の表示に対応しています。
画面右上の言語選択メニューから、リアルタイムに言語を切り替えることが出来ます。言語選択のためにシステムにログインし直す必要がなく、画面上で指定した検索条件を維持したまま、表示言語を切り替えることができます。

③ 各伝票の申請・承認ワークフロー

見積、発注、請求等の申請・承認機能とペーパーレス化に対応しています。
紙に印刷して、手書きで署名されている書類を、すべて電子化して管理します。スマートフォンによる承認手続きにも対応。出張先からでも承認を行えます。

④ 外貨建て取引と為替差損益計算

外国企業とのドル・ユーロ・円・中国元等の外貨建て取引に対応。為替差損益も、為替レートのマスタ設定をもとに自動計算します。
為替レートは、タイ国中央銀行のレートの取り込みに対応。請求日とは別にBL日を伝票単位で設定できるため、為替レートを正確に各伝票に適用することができます。

⑤ 在庫予約と欠品防止

注文を受けた時点で、営業担当が余剰在庫を確認して在庫予約できます。
得意先からの注文情報、各商品の手持ち在庫数と安全在庫、発注情報からの入荷予定。
これらの情報から各商品がいつの時点でどれだけ足りないか、在庫推移表を作成し欠品防止します。
発注点管理にも対応、不足する時点で欠品アラートをリスト表示します。

⑥ 入金予定と支払い予定の管理

取引先毎の入出金予定を管理します。
相手先の締め日と支払い日をマスタ設定できるので、システムは期日を正確に設定し管理します。
与信管理に対応しており、与信を超えた取引の場合は、警告を表示します。
取引先毎の入金状況をグラフ化しダッシュボードに表示。売掛金の回収状況を見える化することで、早期回収に繋げます。