บริษัท Alpha Tool Asia เป็นบริษัทการค้าเฉพาะทางที่ให้การสนับสนุนอุตสาหกรรมการผลิตของไทยอย่างครอบคลุม โดยดำเนินการจำหน่ายผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตเครื่องมือรายใหญ่และเครื่องมือพิเศษรวมถึง Jig และชิ้นส่วนที่มีความแม่นยำตามคำสั่งซื้อ โดยในบทความนี้จะแนะนำตัวอย่างการใช้งานของบริษัท Kyowa NT ที่ได้ใช้งาน "ตู้อัจฉริยะ" ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับจัดการสินค้าคงคลังและแสดงให้เห็นถึงภาพการจัดการเครื่องมือ
ความท้าทายจากสถานะของการจัดการเครื่องมือที่ไม่มีความชัดเจน
Kyowa NT (Thailand) เป็นผู้ผลิตชิ้นส่วนที่เชี่ยวชาญด้านการตัดเฉือนวัสดุที่ตัดยากและชิ้นส่วนที่มีรูปร่างซับซ้อนภายใต้จุดแข็งในด้านเครื่องจักรแปรรูปที่หลากหลาย เทคโนโลยีการประมวลผลโดยผู้เชี่ยวชาญและความรู้ความชำนาญตลอดจนการควบคุมคุณภาพอย่างละเอียด จึงทำให้สามารถจัดหาผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและใช้เวลาจัดส่งสั้นพร้อมด้วยราคาที่สมเหตุสมผล
โดยทางบริษัทได้ใช้เครื่องมือประมาณ 160 ประเภทและมีค่าใช้จ่ายด้านเครื่องมือต่อเดือนโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 1.5 ล้านถึง 2 ล้านบาท ซึ่งสิ่งเหล่านี้เองนำไปสู่ปัญหาในการจัดการเครื่องมือจำนวนมาก
△ สินค้าคงเหลือ (สินค้าคงคลังส่วนเกิน)
△ การจัดการโดยพนักงานซึ่งอาจเกิดข้อผิดพลาดได้
△ ความเสี่ยงจากการโจรกรรมเครื่องมือ
"ตู้อัจฉริยะ" ที่แสดงภาพในการใช้งานและแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นของเครื่องมือต่างๆ
เพื่อแก้ไขปัญหาข้างต้น ทางบริษัทจึงได้ใช้ "ตู้อัจฉริยะ" (Inventory Management Toolbox) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพการใช้งานเครื่องมือและจัดการเครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพจนนำไปสู่การจัดการเครื่องมือได้ 50 - 200 ประเภทด้วยเครื่องเดียว โดยการจัดการสินค้าคงคลังในฐานข้อมูลเดียวกันนี้จะช่วยลดเวลาในการค้นหาเครื่องมือและยังป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ในระหว่างการจัดเก็บอีกด้วย
บริการฝากขายที่ให้การสนับสนุนแบบครบวงจรตั้งแต่การซื้อเครื่องมือ ไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลัง
บริการฝากขายเครื่องมือ (Consignment sales) เป็นระบบที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถซื้อเครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองที่จัดเก็บไว้ในตู้อัจฉริยะที่ติดตั้งในโรงงานของลูกค้าได้ตามจำนวนที่ใช้ในไลน์การผลิต โดยบริษัท Alpha Tool Asia ไม่เพียงแต่จำหน่ายเครื่องมือและวัสดุสิ้นเปลืองทั่วไปเท่านั้นแต่ยังให้การสนับสนุนที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดเตรียมข้อมูลและการแก้ปัญหาอีกด้วย
▲ บริการฝากขายเครื่องมือจาก Alpha Tool Asia
・ลดต้นทุนของเครื่องมือโดยรวม
⇒ กำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินและจัดหาเครื่องมือตามจำนวนที่ใช้ในยามที่จำเป็น
・ลดภาระงานของพนักงานในการจัดการเครื่องมือ
・แสดงภาพรวมของการใช้งานของเครื่องมือ
・ลดปัญหาการโจรกรรม
"บริษัท Alpha Tools ไม่เพียงแต่จำหน่ายเครื่องมือเท่านั้นแต่ยังมีบทบาทเสมือนเจ้าหน้าที่คอยอำนวยความสะดวกด้วยการให้การสนับสนุนและช่วยเหลือ จัดการ ตลอดจนดำเนินงานเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าซึ่งเราสามารถสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าได้ทุกวันเพื่อจัดหาเครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพในเวลาและในจำนวนที่ลูกค้าต้องการ โดยในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านเครื่องมือ จุดแข็งของเรา คือ ความสามารถในการให้คำแนะนำและข้อมูลจากมุมมองของบุคคลที่สามได้" คุณ Watanabe จาก Alpha Tools Asia กล่าว
แม้ว่าจะเริ่มต้นใช้งานตู้อัจฉริยะเมื่อเดือนเมษายน 2567 ซึ่งเป็นระยะเวลาเพียงไม่กี่เดือนเท่านั้น แต่คุณ Morozumi MD จาก Kyowa NT ได้กล่าวถึงความประทับใจหลังจากที่ได้เห็นถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น
"จากการใช้งานตู้อัจฉริยะ ทำให้สถานะการใช้งานเครื่องมือมีการแสดงเป็นภาพ (รูปแบบข้อมูล) และมีการแบ่งปันข้อมูลภายในบริษัทอย่างราบรื่น ซึ่งช่วยให้เราสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเนื่องด้วยการจัดการเครื่องมือจาก Alpha Tool Asia ทำให้เราสามารถซื้อเครื่องมือในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม จนนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนได้อย่างมาก อีกทั้ง การสนับสนุนและคำแนะนำที่เราได้รับในเรื่องการจัดหาเครื่องมือและการจัดการสินค้าคงคลังเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจที่เราไม่สามารถพบเจอได้จากบริษัทอื่น"