จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ ทำให้องค์กรต่างๆ ต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็น Telework (หรือ Remote work) มากขึ้น ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วนี้ ทำให้หลายๆ บริษัทเกิดความกังวลเรื่อง "การบันทึกเวลาเข้า-ออก" ของพนักงาน
การใช้อีเมลหรือ Chat Application แทนการสแกนนิ้วมือ ถือเป็นวิธีการติดต่อสื่อสารทั่วไประหว่างหัวหน้างานและพนักงานในกรณีที่มีการทำงานจากที่บ้านหรือภายนอกบริษัท แต่วิธีนี้ไม่สะดวกสำหรับฝ่ายบุคคลเพราะต้องใช้เวลานานในการรวบรวมข้อมูลเพื่อสรุปเป็นรายงานประจำวัน
บริษัทไอโคเน็กซ์จึงขอแนะนำระบบ "iWork (ไอเวิร์ค)" ซึ่งเป็นระบบ Time Attendance ที่สามารถบันทึกและจัดการข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานแบบออนไลน์
ระบบ iWORK สามารถใช้งานได้ทั้งบน PC และสมาร์ทโฟนและยังช่วยให้ทราบตำแหน่งที่อยู่ของพนักงานในขณะนั้นได้ จึงเหมาะสำหรับองค์กรหรือธุรกิจที่พนักงานต้องเดินทางไปหลายสถานที่ อาทิ ธุรกิจขนส่งสินค้า, ธุรกิจการเงิน, ธุรกิจประกัน, วิศวกรภาคสนาม, ฝ่ายขาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลของระบบ iWork เข้ากับระบบบริหารงานบุคคลที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้อีกด้วย จึงสามารถใช้งานระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกที่สำนักงานควบคู่กันไปได้
คุณสมบัติของ iWORK
1. สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานทำงานอยู่ที่ไหน
2. สามารถบันทึกสถานที่ทำงานได้หลายแห่ง
3. สามารถเลือกดูข้อมูลแบบรายวันหรือรายบุคคลได้
4. ข้อมูลการลงเวลาจะถูกแปลงเป็น Excel โดยอัตโนมัติ
5. บันทึกการลงเวลาผ่านสมาร์ทโฟนได้
ตัวอย่าง....
เราออกแบบระบบให้ใช้งานง่ายตามความต้องการของผู้ใช้งานได้ อาทิ "กรณีที่ต้องการให้พนักงานแจ้งอาการป่วย (เช่น ปวดศรีษะ, มีไข้)" ท่านสามารถแจ้งฟังก์ชันที่ต้องการเพิ่มให้เราทราบได้ในทันที !
นอกจากนี้ เรายังมีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูล และการใช้งานข้อมูลต่างๆในองค์กรอีกด้วย โดยเราให้บริการได้ทั้งภาษาไทย ญี่ปุ่นและอังกฤษ
Please Wait
