การจัดการและอบรมบุคลากรได้อย่างเหมาะสมเปรียบเสมือนทางลัดในการเพิ่มผลกำไรสูงสุดให้กับองค์กร อย่างไรก็ตาม ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคลมักจะถูกชะลอการลงทุนออกไป โดยเฉพาะบริษัทสัญชาติญี่ปุ่นในไทยและบริษัทที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจการผลิต ยังมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่นำระบบเข้ามาใช้ในการทำงาน
คุณกำลังประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ ?
- มีระบบที่เกี่ยวข้องกับงานด้านบุคลากรจำนวนมากและข้อมูลในระบบเหล่านั้นไม่เชื่อมโยงกันทำให้ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้ง
เนื่องจากจำนวนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต่อจำนวนพนักงานทั้งหมดไม่สัมพันธ์กัน จึงทำให้เกิดภาระงานหนัก
ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะความสามารถของพนักงานแต่ละคนจึงไม่สามารถพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้อย่างเหมาะสม
ข้อมูลไม่เพียงพอต่อการสร้างรายงานสำหรับผู้บริหาร
ในบทความนี้เราจึงขอแนะนำ 'alworks' ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (HCM) ที่สามารถแก้ไขปัญหาข้างต้นได้
จัดการแบบรวมศูนย์ด้วยระบบคำนวณเงินเดือน การสรรหาบุคลากรและการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ภายใต้ 8 ฟังก์ชันที่สามารถใช้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
■ การจัดการเงินเดือน / เบี้ยเลี้ยง
จัดการค่าตอบแทนและเบี้ยเลี้ยงของพนักงานได้ง่ายบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานอย่างง่ายดายและแม่นยำ
นอกจากเงินเดือนแล้วยังสามารถคำนวณภาษีได้เช่นกัน
*สอดคล้องกับกฎหมายในประเทศไทย
■ การสรรหาบุคลากร
พนักงานระดับหัวหน้าสามารถแจ้งขอรับพนักงานใหม่ได้โดยตรงผ่านระบบผู้สมัครงานสามารถส่งข้อมูลที่จำเป็นและประวัติการทำงานผ่านทางเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถนัดหมายการสัมภาษณ์ผ่านทางเว็บไซต์ได้
หลังจากการสัมภาษณ์ สามารถให้คะแนนในระบบและบันทึกผลการสัมภาษณ์
■ การกำหนดเป้าหมายและแผนงาน
สามารถเก็บข้อมูลของพนักงานทุกคนไว้ในระบบสามารถกำหนดเป้าหมายองค์กรและ KPI ได้
พนักงานสามารถจัดทำแผนพัฒนาตนเอง โดยกรอกข้อมูลในระบบและตรวจสอบความคืบหน้าได้ตลอดเวลา
■ การประเมินผลการปฏิบัติงาน
ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานผ่านระบบได้สามารถกำหนด KPI สำหรับพนักงานแต่ละคนและตรวจสอบความคืบหน้าได้
รองรับการประเมินแบบ 360 องศา
■ การพัฒนาทรัพยากรบุคคล
จัดทำโครงสร้างของหลักสูตรอบรมและ Road Map สำหรับพัฒนาพนักงาน อีกทั้งยังแนะนำหลักสูตรการฝึกอบรมที่เหมาะสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยพนักงานสามารถเลือกหลักสูตรที่ต้องการเรียนและลงทะเบียนได้ด้วยตนเองสนับสนุนการพัฒนาทักษะของพนักงานแต่ละคนอย่างต่อเนื่อง
สามารถดู Career Path ในระบบและสร้างเแรงจูงใจให้กับพนักงานได้
▲ ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ดการพัฒนาทรัพยากรบุคคล
■ การถ่ายโอนงาน
หากพนักงานลาออกจากบริษัท สามารถเลือกพนักงานที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่งนั้นมารับผิดชอบงานแทนได้จัดทำแผนพัฒนาความสามารถสำหรับพนักงานแต่ละระดับได้
มีฟังก์ชันสำหรับรองรับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน
■ การจัดการกำลังคน
ออกแบบและจัดทำแผนผังองค์กรบนแดชบอร์ดได้ระบุรายละเอียดของงานแต่ละตำแหน่ง (Job Description) ได้
สามารถจัดทำแผนด้านทรัพยากรบุคคลรวมถึงการเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนสายงาน และการเกษียณอายุ ตลอดจนจัดทำแผนกำลังคนสำหรับแต่ละโครงการได้
▲ ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ด HR
■ บริการตนเองสำหรับพนักงาน
พนักงานสามารถยื่นขอลาหยุด เบิกค่าเดินทาง ลงทะเบียนหลักสูตรฝึกอบรมและอื่นๆได้ด้วยตัวเองแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานอัตโนมัติผ่านระบบ และสามารถตรวจสอบหรืออนุมัติผ่านระบบได้
รองรับการใช้งานทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
▲ตัวอย่างหน้าจอแดชบอร์ดการยื่นคำขอต่างๆ
ข้อดีของการใช้งาน alworks ที่จะช่วยปรับปรุงการทำงานด้านบุคลากร!
ระบบ alworks มีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับงานบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคลอย่างครบครัน จึงมีข้อดี ดังต่อไปนี้
✓ เพิ่มประสิทธิภาพงาน HR โดยรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรไว้ในระบบเดียว
✓ ลดภาระงานของฝ่ายบุคคล เนื่องจากพนักงานสามารถยื่นคำขอต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
✓ รองรับการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น ในสำนักงาน โรงงาน และการทำงานจากที่บ้าน เป็นต้น
✓ รองรับการใช้งานทั้งบนเว็บไซต์และโทรศัพท์มือถือ
✓ ลดการใช้กระดาษลงอย่างมากเนื่องจากเปลี่ยนแบบฟอร์มจากเอกสารมาเป็นแบบดิจิทัล
▲สามารถใช้งานได้ทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
สามารถปรับแต่งระบบและเลือกรูปแบบการใช้งานได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
โดยทั่วไปแล้วระบบ HR ที่เป็นซอฟต์แวร์แพ็คเกจ จะปรับเปลี่ยนระบบได้ยาก แต่ alworks เป็นระบบที่พัฒนาแบบ low-code จึงสามารถปรับแต่งได้ตามเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องการ นอกจากนี้รูปแบบการใช้งานยังมีทั้งการใช้งานบนคลาวด์และแบบ On-premise (ติดตั้งภายในบริษัท) โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับเงื่อนไขการใช้งานได้ อีกทั้งเรายังสามารถรับฟังปัญหาของลูกค้าในปัจจุบันและเงื่อนไขที่ต้องการ พร้อมทั้งออกแบบและนำเสนอแผนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้อีกด้วย
