รถยนต์ของบริษัทเป็นเครื่องมือสำคัญในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะเมื่อบริษัทมีรถยนต์หลายคันและมีผู้ใช้งานหลายคนต้องการใช้รถ การจองและการจัดการรถจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น ในกรณีที่ไม่มีระบบการจองรถยนต์ การจองแบบแอนะล็อกและการอนุมัติผ่านเอกสารต้องทำตามขั้นตอนและสิ้นเปลืองเวลา ส่งผลให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานลดลง

ในบทความนี้ขอแนะนำ ระบบการจองรถยนต์ที่สามารถจัดการขั้นตอนการจองได้อย่างง่ายดายผ่านระบบออนไลน์

▲ ตัวอย่างหน้าจอล็อกอินของระบบจองรถยนต์บริษัท

จัดการตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบการจองออนไลน์ มาพร้อมกับบริการครบวงจรที่ใช้งานง่ายตั้งแต่การจองไปจนถึงการจัดเตรียมรถ

ฟังก์ชันหลักมี 3 ส่วนดังต่อไปนี้
1. จองรถบริษัท
2. อนุมัติการจองรถ
3. จัดเตรียมรถ

1. จองรถบริษัท
・หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว สามารถตรวจสอบรายการจองและสถานะการจองที่ยื่นขอไปได้
・กรอกข้อมูล เช่น ชื่อโครงการที่ต้องการใช้รถ / วันที่จอง / เวลา / สถานที่ปลายทาง / เหตุผลในการใช้งาน / จำนวนผู้โดยสาร และกดจองรถยนต์

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจองรถ

2. อนุมัติการจองรถ
・เมื่อยื่นจองรถไป ผู้อนุมัติ (หัวหน้างาน) จะได้รับแจ้งทางอีเมลทันที
・หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้อนุมัติจะยืนยันรายละเอียดการจองและดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติ

▲ ตัวอย่างหน้าจอการอนุมัติ

3. จัดเตรียมรถ
・หลังจากอนุมัติแล้ว อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังแอดมินโดยอัตโนมัติ
・แอดมินยืนยันรายละเอียดการจองและดำเนินการจัดเตรียมรถของบริษัทตามความเหมาะสม
(กรอกข้อมูลลงในระบบ เช่น ชื่อคนขับ หมายเลขโทรศัพท์ ป้ายทะเบียน เวลานัดหมาย)
・สามารถกรอกข้อมูลจาก Google Maps ได้ ทำให้คนขับทราบเส้นทางที่แน่นอนจากต้นทางไปยังปลายทางได้ล่วงหน้า และสามารถวางแผนการเดินทางได้อย่างเหมาะสม

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจัดเตรียมรถ

ข้อมูลประวัติการจองรถของบริษัทจะถูกเก็บไว้ในระบบ และข้อมูลการใช้งานรถยนต์รายเดือนสามารถส่งออกจากระบบเป็นไฟล์ Excel ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปคำนวณต้นทุนของแต่ละโปรเจคหรือแผนกได้อย่างง่ายดาย และยังแชร์ข้อมูลไปให้แผนกบัญชีได้

▲ ตัวอย่างหน้าจอการจัดเตรียมรถ

ประโยชน์ของการใช้งานระบบจองรถบริษัทที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กร

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้จากการใช้งานระบบจองรถบริษัทมีดังต่อไปนี้

จากการใช้งานระบบจะช่วยลดการใช้กระดาษโดยไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มในเอกสาร และสามารถแชร์ข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน

เหมาะสำหรับบริษัทที่มีรถยนต์จำนวนมาก (10 คันขึ้นไป) ที่ใช้งานร่วมกันหลายคน

พัฒนาจากเสียงของผู้ใช้ ปรับแต่งได้ตามเงื่อนไขการใช้งาน

เดิมทีระบบได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานภายในองค์กร แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้รับการสอบถามจากลูกค้าเกี่ยวกับระบบการจัดการรถยนต์มากขึ้น ระบบนี้จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้รถและฝ่ายแอดมิน ดังนั้นการใช้งานจึงมีความสะดวกและใช้งานได้จริง นอกจากนี้ เรายังรองรับการปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้า เช่น การคำนวณต้นทุน และภาษาที่รองรับ เป็นต้น
*ภาษาที่แพ็คเกจรองรับคือภาษาอังกฤษ

และในกรณีที่ต้องการให้เราสาธิตวิธีใช้งานระบบ สามารถปรึกษาเราได้ทันที

หากคุณกำลังพิจารณาระบบจองรถบริษัท หรือมีปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน สามารถติดต่อสอบถามเราได้โดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้