ปัจจุบัน การทำงานด้านบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ถือเป็นเรื่องปกติในประเทศไทย แต่อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจำนวนมากจากลูกค้าหรือซัพพลายเออร์บางแห่งยังคงถูกจัดทำเป็นกระดาษ จึงส่งผลให้บริษัทที่มีขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาและมีความยุ่งยากมากขึ้นในการป้อนข้อมูลจากเอกสารลงในระบบ นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้มักมีขนาดและลักษณะของกระดาษที่แตกต่างกัน การป้อนข้อมูลที่มีรูปแบบต่างกันนี้เข้าสู่ระบบอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด (Human Error) และการทำงานอาจไม่มีประสิทธิภาพได้
▲ ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากภายนอกบริษัทมักจะเป็นกระดาษและทำให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลเดียวกันได้ยาก
บริษัท iCONEXT จึงได้เริ่มให้บริการ DXSuite x THOMAS Globe ซึ่งใช้เทคโนโลยี AI-OCR ในการจัดทำเอกสารให้เป็นดิจิทัลและสร้างบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติเพื่อแก้ปัญหาข้างต้น
ภาพรวมของระบบ "DXSuite x Thomas Globe" ซึ่งมีเทคโนโลยี AI-OCR ที่พร้อมรองรับลายมือภาษาไทย
ระบบ DXSuite ใช้ AI-OCR เพื่อจัดทำเอกสารเป็นดิจิทัลและเนื่องจาก AI-OCR นี้เป็นระบบที่ใช้งานง่ายจึงสามารถครองส่วนแบ่งทางการตลาดในประเทศญี่ปุ่นเป็นอันดับหนึ่งและเป็นระบบที่มีความน่าเชื่อถือมาก
สำหรับระบบ THOMAS Globe เป็นระบบแพ็คเกจการจัดการธุรกิจแบบ semi-order made สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีอื่นด้วยฟังก์ชันอินเทอร์เฟซข้อมูล หากระบบบัญชีที่ใช้งานอยู่ไม่สามารถอินเทอร์เฟซข้อมูลได้ ก็สามารถใช้ RPA เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลสู่ระบบและบันทึกการทำบัญชีได้
▲ ภาพรวมของระบบ DXSuite x Thomas Globe
เอกสารที่เขียนด้วยลายมือจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ภาพในรูปแบบ PDF หรือ JPEG จากนั้นจะนำเข้าไฟล์เหล่านั้นไปยัง DXSuite และแปลงไฟล์เป็น CSV ด้วยฟังก์ชัน AI-OCR ซึ่งสามารถอ่านเอกสารที่เขียนด้วยลายมือภาษาไทยได้ด้วยความแม่นยำสูง พร้อมรองรับการใช้งานทั้งภาษาไทย อังกฤษและภาษาญี่ปุ่น นอกจากนี้ยังออกแบบหน้าจอมาให้ใช้งานง่าย สามารถอัปโหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วยเช่นกัน
▲ สามารถอ่านลายมือภาษาไทยได้
สามารถจัดทำบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติได้ด้วยการนำไฟล์ที่แปลงเป็น CSV แล้วเข้าสู่ระบบ THOMAS Globe
นอกจากเอกสารกระดาษที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีแล้วยังรองรับการจัดทำเอกสารดิจิทัลต่างๆ เช่น ใบขอสั่งซื้อ แบบฟอร์มสมัครงาน รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน รายงานบำรุงรักษาและตรวจสอบอุปกรณ์ ตลอดจนสัญญาการซื้อขายพื้นฐาน เป็นต้น
เพิ่มประสิทธิภาพในงานบัญชีด้วยการลดงานป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อดีในการนำระบบมาใช้งานมีดังต่อไปนี้
✔ AI-OCR มีความแม่นยำสูงและสามารถอ่านตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างแม่นยำ
✔ สร้างบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติและออกรายงานได้อัตโนมัติ
✔ รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีอื่นๆ
เรามีเวอร์ชันสาธิตให้บริการสำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้งาน