พนักงานถือเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดในการสนับสนุนความก้าวหน้าขององค์กร การสร้างสภาวะแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานอย่างราบรื่นจึงถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยส่งเสริมความพึงพอใจ รวมถึงสร้างความมั่นใจว่าพนักงานที่มีความสามารถจะยังคงมีส่วนร่วมในองค์กรต่อไปในระยะยาว ในบทความนี้จะแนะนำ "EZHR" ระบบจัดการข้อมูลพนักงานที่พัฒนาโดย iCONEXT ซึ่งเป็นระบบสำเร็จรูปที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ ยังช่วยให้ทำงานได้ราบรื่นจึงเพิ่มความพึงพอใจให้พนักงานได้อีกด้วย
【ฟังก์ชันสำหรับพนักงาน】
■ แดชบอร์ด
หน้าจอแดชบอร์ด ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลสำคัญ เช่น จำนวนวันทำงานต่อเดือน วันหยุดคงเหลือ สรุปเวลาเข้างาน-ออกงาน ปฏิทินวันหยุด วันเกิดของเพื่อนร่วมงาน รวมถึงข้อมูลกิจกรรมของบริษัท นอกจากนี้ หากองค์กรของคุณมีระบบให้รางวัลพนักงานด้วยการสะสมคะแนน พนักงานก็สามารถดูข้อมูลคะแนนสะสมและการจัดลำดับได้ จึงช่วยกระตุ้นและเพิ่มแรงจูงใจให้กับพนักงานได้
■ การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
สามารถอัปเดตข้อมูลและจัดการโปรไฟล์ ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม ข้อมูลด้านทักษะได้ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มในการแสดงเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพให้พนักงานเห็นภาพได้อีกด้วย
■ การขออนุมัติวันลา
ระบบรองรับการยื่นขออนุมัติวันลา โดยหากเป็นการลาป่วย ผู้ใช้งานสามารถแนบใบรับรองแพทย์ได้ เมื่อยื่นขอเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบ และผู้อนุมัติสามารถดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้แบบออนไลน์
■ ปฏิทิน
ฟังก์ชันปฏิทิน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดูวันหยุดของบริษัท วันหยุดของสมาชิกในทีม วันเกิดเพื่อนร่วมงานและกิจกรรมสำคัญของบริษัทได้ในหน้าจอเดียว ทำให้มองเห็นภาพรวมตารางการทำงานของทั้งทีมได้อย่างง่ายดาย
■ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่
・แสดงแผนผังองค์กร
・แสดงรายละเอียดข้อมูลติดต่อของพนักงานทุกคนในบริษัท
・การขอเบิกค่าเดินทาง
・สามารถปรับแต่งและเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ของ iCONEXT เช่น EZAttendance (ระบบการลงเวลาเข้าออกงาน), EZBooking (ระบบจองรถส่วนกลางของบริษัท), และ EZLearning (ระบบการเรียนการสอนออนไลน์)
・ตอบคำถามของพนักงานได้รวดเร็วผ่านช่องทางคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
【ฟังก์ชันสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล】
■ แดชบอร์ด
แสดงข้อมูลจำนวนพนักงานปัจจุบัน จำนวนพนักงานที่ลาหยุดในวันนั้น โครงสร้างพนักงานแยกตามแผนกและทักษะของพนักงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพและเข้าใจสถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างรวดเร็ว
■ การจัดการข้อมูลเวลาเข้าออกงาน
สามารถปรับแก้ระบบให้เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องอ่านบัตรพนักงานและระบบการจัดการเวลาเข้าออกงานอื่นๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ตลอดจนสามารถอัปโหลดข้อมูลการเข้างานของพนักงานได้อัตโนมัติ
นอกจากนี้ สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ iCONEXT ยังมีระบบ EZAttendance ซึ่งมีฟังก์ชันเช็กอินผ่านมือถือเพื่อให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาทำงานได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
■ ปฏิทินวันหยุดของบริษัท
แสดงวันหยุดประจำปีของบริษัทเพื่อให้ทุกพนักงานคนสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
■ การจัดการข้อมูลพนักงาน
สามารถจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมดได้จากส่วนกลาง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนสถานะการจ้างงานและสถานที่ทำงาน
■ การออกรายงาน
สามารถออกรายงานต่อไปนี้ในรูปแบบไฟล์ Excel ได้
・ข้อมูลวันหยุด
・รายชื่อพนักงานที่มาสาย
・ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
・รายงานแสดงทักษะของพนักงาน
【ฟังก์ชันสำหรับผู้ดูแลระบบ】
・การจัดการข้อมูลภายในระบบ
(ประเภทของการขาดงาน แผนก ตำแหน่ง ประเภทการจ้างงาน สถานะของพนักงาน สถานที่ทำงาน เป็นต้น)
・การจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้งานและสิทธิ์ของกลุ่ม
ระบบ EZHR สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เช่น จัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือนได้แบบอัตโนมัติและส่งข้อมูลไปยังบริษัทบัญชีที่คุณใช้บริการอยู่ได้ หรือจะปรับระบบให้เชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือนก็ได้เช่นกัน นอกจากนี้ หากคุณยังไม่มีระบบคำนวณเงินเดือน เราก็สามารถนำเสนอและจัดเตรียมซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบให้คุณได้
แพ็กเกจนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ยังไม่ได้นำระบบจัดการข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์มาใช้ โดยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล พร้อมทั้งส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน (Employee Satisfaction) และการมีส่วนร่วมในองค์กร
Please Wait
