EZControl (อีซี่คอนโทรล)
ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือระบบจัดเก็บเอกสารโดยแปลงให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ทำให้สามารถจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ได้ในระบบเดียวตามวงจรการจัดทำ จัดเก็บ ใช้งาน และทำลายเอกสาร
การแปลงเอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในบริษัทและยังรับส่งเอกสารได้สะดวกอีกด้วย EZControl เป็นระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีฟังก์ชันจัดการชื่อไฟล์โดยใช้เทคโนโลยี OCR และสามารถตั้งค่าสิทธิสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคนได้ EZControl รองรับการจัดการเอกสารที่แปลงจากกระดาษมาเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถใช้งานบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้
ข้อดีในการจัดเก็บเอกสารเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์
- สามารถจัดการเอกสารประเภทต่างๆ ภายในบริษัทได้ในระบบเดียว
- ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น
- รับส่งเอกสารสะดวกขึ้น
- ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
- สามารถดูหรือตรวจสอบเอกสารได้จากบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
- ลดการสูญหายของเอกสาร
✔︎ รองรับการแปลงเอกสารต่างๆ ให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น
หนังสือสัญญา เอกสารประเมินราคา ใบสั่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบสมัคร เอกสารขออนุมัติ บันทึกวีซ่าการทำงานและใบอนุญาตทำงาน
✔︎ เข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้ง่ายๆ
ในการแปลงเอกสารเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะบริหารจัดการและนำข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้งานอย่างไร
EZControl เป็นระบบที่พัฒนาโดยคำนึงถึง Flow การทำงานของลูกค้าเป็นหลัก จึงเป็นระบบที่ใช้งานง่ายสำหรับลูกค้า
เพราะนอกจากจะค้นหาเอกสารตามประเภทต่างๆ ได้ เช่น ค้นหาตามช่วงเวลา หรือตามชื่อคู่สัญญา
ยังสามารถตรวจสอบความถี่ในการใช้งานของแต่ละเอกสารได้อีกด้วย
