คอลัมน์นี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับ “รากฐานที่แข็งแกร่ง =การสร้าง Operating System เพื่อทำให้เกิดกำไรอย่างต่อเนื่อง” ในครั้งนี้ จะกล่าวถึง “เคล็ดลับเพื่อความก้าวหน้า ของ KAIZEN ในหน้างานการผลิต” ซึ่งจำเป็นในการสร้างรากฐานให้แข็งแกร่ง
ความรู้ คือ ขั้นตอนและเทคนิคต่างๆ ของวิธีดำเนินการขั้นพื้นฐาน
ความรู้สามารถเรียนรู้ได้ด้วยการศึกษา เช่น การฟังบรรยาย
ขั้นตอนคือลำดับความคืบหน้าในการปรับปรุง
ดังที่รู้จักกันโดยทั่วไป คือ DMAIC【①Define(คำจำกัดความ) ⇒②Measure(การวัด) ⇒③Analyze(การวิเคราะห์) ⇒④Improve(การพัฒนา)⇒⑤Control(การควบคุม)
เทคนิคคือเครื่องมือในการคิดพิจารณา เช่น “ QC 7 Tools”
ทักษะ คือการรู้วิธีนำความรู้เหล่านี้ไปใช้ในสถานการณ์จริงได้อย่างเหมาะสม สิ่งนี้จะเรียนรู้ผ่านประสบการณ์ที่ได้นำไปใช้จริง (การทำแบบฝึกหัด (Exercise) และการประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) ฯลฯ)
การให้โอกาสหมายถึง การให้โอกาสในการแจกแจงรายละเอียดเป้าหมายของบริษัทอย่างเหมาะสม ให้เลือกหัวข้อการปรับปรุงจากเป้าหมายดังกล่าวที่เหมาะสม และนำไปปฏิบัติเป็นการทำงานปกติ
การรักษาเวลาที่จำเป็นในการทำกิจกรรมก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
สิ่งสำคัญคือการแสดงให้เห็นว่า “ผู้บริหารมีความสนใจในกิจกรรมของพวกเขา”
จะเป็นการดีกว่าสำหรับระดับบริหารในการตรวจสอบความคืบหน้าและให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้รับผิดชอบในเวลาที่เหมาะสมของกิจกรรมการพัฒนา
เช่น เริ่มต้นดูจุดสำคัญว่าสามารถปรับปรุงตามขั้นตอนอย่างเหมาะสมหรือไม่ สามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างดีหรือไม่ ? สาเหตุของปัญหาได้รับการติดตามอย่างเหมาะสมหรือไม่ หลังจากนั้นให้ข้อเสนอแนะในรายละเอียดมากขึ้น
ด้วยการดำเนินการปรับปรุงอย่างเหมาะสม และรู้สึกได้ถึงผลลัพธ์ จะเป็นการเพิ่มแรงจูงใจ ให้มีการพัฒนาในระดับที่สูงขึ้น รวมถึงในขอบเขตที่กว้างขึ้น
แม้จะดูเหมือนง่าย แต่มีไม่กี่บริษั ที่ดำเนินการ KAIZEN โดยตระหนักถึงองค์ประกอบทั้ง 3 ประการนี้
ท่านที่กำลังหนักใจในการปรับปรุงที่ไม่คืบหน้า ขอให้ลองตรวจสอบอีกครั้งว่า มีองค์ประกอบครบทั้ง 3 ข้อข้างต้นหรือไม่
JMAC ใช้โมเดลและกรอบการทำงานต่าง ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาช่องว่างระหว่างวัฒนธรรม http://jmac.co.th/
สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหาเพิ่มเติมได้ทาง
Mari Hata หรือ
Nobuya Oda
TEL:+66 (0)2-168-3037, +66 (0)2-168-3038
E-mail : jmac@jmac.co.th
Office
Tel: +66(0)2-168-3037
Katsuta
Email: hiroaki_katsuta@jmac.co.jp
Ms.Suriyawadee V.
Tel: +66 (0)2-168-3037
Email: jmac_info@jmac.co.th