ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา RPA Tool ได้รับความสนใจในประเทศไทยเป็นอย่างมาก เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยเปลี่ยนการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น ถึงแม้จะเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายโดยการนำ Robot เข้ามาแทนที่การทำงานของมนุษย์ แต่จะสะดวกสบายมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม หากสามารถนำมารวมเข้ากับไฟสัญญาณที่ใช้แสดงสภาพการทำงานของ IT Robot ดังกล่าวได้
เป็น IT (ซอฟต์แวร์) Robot ที่ช่วยเปลี่ยนการทำงานซึ่งมีรูปแบบซ้ำๆให้เป็นแบบอัตโนมัติ จากการให้ IT Robot จดจำชุดการทำงานที่ต้องการเปลี่ยนให้เป็นแบบอัตโนมัติ ทำให้สามารถลดระยะเวลาการทำงาน, ค่าใช้จ่ายในการจ้างแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นได้
◆งานที่เหมาะสำหรับทำ RPA
・การป้อนหรือส่งต่อข้อมูลภายในอีเมลหรือ Excel
・การตรวจสอบ, วิเคราะห์หรือคำนวณข้อมูล
・การโอนผ่านระบบ Internet banking ตามรอบระยะเวลา
・การจัดระเบียบและบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่ระบุไว้ ฯลฯ
กรณีของการส่งต่อข้อมูลเพื่อออกใบเสนอราคาในปริมาณมาก
ภาพวิดีโอดังต่อไปนี้แสดงการทำงานในการรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าที่ได้รับการส่งผ่านมาทางอีเมลลงในไฟล์ Excel เพื่อการจัดทำใบเสนอราคา (PDF)
เนื้อหาการทำงาน
① ตรวจสอบอีเมลจากลูกค้า
② คัดลอกข้อมูลที่จำเป็น
③ รวบรวมไว้ใน Template ของ Excel (ใบเสนอราคา)
④ แปลงและบันทึกใบเสนอราคาในรูปแบบของ PDF
⑤ แนบลงในอีเมลที่จัดส่งให้กับลูกค้า
⑥ ส่งอีเมล
กรณีของการทำงานแบบ Manual
1 ใบคำสั่งซื้อ ใช้เวลาการทำงาน : ประมาณ 9.5 นาที
50 ใบคำสั่งซื้อ ใช้เวลาการทำงาน : ประมาณ 8 ชั่วโมง (475 นาที)
กรณีของการใช้ RPA เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติ
1 ใบคำสั่งซื้อ ใช้เวลาการทำงาน: ประมาณ 3.83 นาที
50 ใบคำสั่งซื้อ ใช้เวลาการทำงาน: ประมาณ 3 ชั่วโมง (192 นาที)
สะดวกสบายมากขึ้นเมื่อรวมการทำงานเข้ากับไฟสัญญาณ !
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นโดยการใช้ Signal tower ของบริษัท PATLITE ในการแจ้งเตือนการทำงานของ RPA !
จากการเชื่อมต่อระหว่าง RPA software และสีของ Signal tower (ไฟสัญญาณ) ทำให้สามารถใช้เพียงสายตาในการตรวจสอบสภาพการทำงานได้ สามารถตรวจสอบการทำงานของ RPA แม้ในช่วงที่มีการปฏิบัติงานอื่นในสถานที่ห่างไกลได้ จึงทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
กรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
▲แจ้งเตือนผ่านทางสี (กรณีนี้จะเป็นสีแดง) รวมทั้ง RPA จะแสดงตำแหน่งที่ต้องการตรวจสอบให้ทราบด้วย
กรณีที่แก้ไขปัญหาแล้ว
▲จะกลับคืนสีที่เป็นปกติ (กรณีนี้จะเป็นสีเขียว) และ RPA จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
จัดทำและส่งใบเสนอราคาเป็นไฟล์ PDF ผ่านทางอีเมลได้โดยอัตโนมัติ !
จัดทำและส่งใบเสนอราคาเป็นไฟล์ PDF ผ่านทางอีเมลได้โดยอัตโนมัติ !
▲ใบเสนอราคาที่ได้รับการจัดทำโดย RPA (ไฟล์ PDF)
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยสีของ LED
บริษัท PATLITE พร้อมจัดหาโซลูชันมากมาย อาทิ การรวมการทำงานของไฟสัญญาณและไฟแจ้งเตือน เพื่อช่วยให้การทำงานของเครื่องมือมีประสิทธิภาพและใช้งานได้ง่ายมากขึ้น