จากผลกระทบของสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่าสายพันธุ์ใหม่ ทำให้การทำงานแบบ Remote Working หรือการทำงานที่บ้านได้รับความนิยมมากยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้มีจำนวนพนักงานที่นำ PC กลับไปทำงานที่บ้านมากขึ้นและจำนวนบริษัทที่ประสบกับปัญหาในการนำสิ่งของออกนอกบริษัทก็มีเพิ่มมากขึ้นเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ จึงได้เกิดระบบ MCHDS ของบริษัท Freewill-Mars Tohken ซึ่งเป็นระบบควบคุมการนำอุปกรณ์ออก ที่จะช่วยควบคุมว่า ใคร จะนำอุปกรณ์อะไรออกมา เมื่อไหร่ ตลอดจนการนำไปใช้ในองค์กรที่มีปัญหาหน้างาน เช่น การละเลยการบันทึกข้อมูลหรือการตรวจเช็กข้อมูล เป็นต้น
MCHDS ver3 ระบบควบคุมการนำออกด้วย RFID
ระบบนี้ใช้ PC ที่ติดตั้งแอปพลิเคชันการควบคุมและ Handy Terminal หรือ เครื่องเทอร์มินอลพกพา RFID ซึ่งเพียงแค่อ่าน IC tag ก็สามารถเข้าใจสถานะการนำออกของอุปกรณ์ต่างๆได้อย่างถูกต้องและป้องกันการลืมส่งคืนหรือการรวบรวมกลับได้อีกด้วย
*RFID คือ เทคโนโลยีการอ่านและเขียนข้อมูลแบบไร้การสัมผัสโดยใช้คลื่นวิทยุ
เครื่องเทอร์มินอลพกพาที่ผลิตโดย ZEBRA
RFD8500 เป็นเครื่องอ่านแบบพกพา ด้วยเคลื่อนความถี่ UHF ที่มี MCHDS เป็นส่วนประกอบ (ซ้าย) , Touch computer TC52 (ตรงกลาง) , เครื่องที่ใช้ระบบ MCHDS (ขวา)
ตัวอย่างปัญหาหน้างาน
 | - ใช้กระดาษในการลงบันทึกข้อมูลการนำออก จึงใช้เวลาพอสมควรในการลงทะเบียนและยืนยัน - ละเลยในการกรอกข้อมูล - ละเลยการบันทึกข้อมูล |
|---|---|
 | - หลังจากเสร็จงานแล้ว เกิดการละเลยการส่งคืนสิ่งของที่ใช้งาน - เกิดการลืมตำแหน่งวางอุปกรณ์ที่หน้างาน - ป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ราคาแพงที่มีอยู่หายหรือชำรุด |
 | - หาสิ่งของที่จำเป็นไม่พบเมื่อต้องการใช้งาน - นำสิ่งของออกไปโดยไม่รู้ว่านำไปที่ไหน - ไม่สามารถตรวจเช็กได้ว่า ใครนำสิ่งของไปที่ไหนและเมื่อไหร่ |
 | - ใช้เวลาในการเช็กสต็อก - จำนวนรายการไม่ตรงกับจำนวนสิ่งของ |
คุณสมบัติและการทำงานของ MCHDS
1. ลงทะเบียนรายการสิ่งของ
IC tag ที่มี UHF จะถูกเชื่อมโยงกับสิ่งของ
2. ลงทะเบียนผู้ใช้และสถานที่ที่นำสิ่งของออกไป / ลงทะเบียนการนำออก
เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่า "ใครนำไปที่ไหน" โดยลงทะเบียนพร้อมลายเซ็นของพนักงาน
3. ควบคุมการนำออก (ฟังก์ชันตรวจสอบการนำออก)
ก่อนจะออกจากสำนักงาน จะต้องอ่าน IC tag ของสิ่งของทั้งหมดและลงบันทึกข้อมูลว่า ใครนำอะไรออกไป
4. การตรวจเทียบที่หน้างาน (ฟังก์ชันตรวจสอบการละเลยในการนำมาคืน)
ขณะออกจากหน้างาน จะตรวจสอบสิ่งของที่ใช้งานเสร็จสิ้นแล้ว เพื่อป้องกันการละเลยการนำส่งคืน
5. ควบคุมการส่งคืน (ฟังก์ชันตรวจสอบการส่งคืน)
การบันทึกข้อมูลการคืนสิ่งของสามารถทำได้ง่ายดายหลังจากกลับมาจากหน้างาน โดยสามารถตรวจสอบประวัติการนำออก ตรวจเทียบสิ่งของและเช็กสต็อก*ได้ และยังส่งออกข้อมูล CSV ได้เช่นกัน
*มีฟังก์ชันการเช็กสต็อก: สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำจากการอ่าน UHF tag
MCHDS สามารถใช้ควบคุมการนำออกและส่งคืนได้ในสถานการณ์ต่างๆ อาทิ
สินทรัพย์ภายในบริษัท (เครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆ)
เครื่องมือ เครื่องมือวัด Jig ที่ใช้ในการผลิต
ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในการสาธิต
อุปกรณ์ที่ใช้ในการตรวจตรา
วัสดุ (โต๊ะและเก้าอี้)
อุปกรณ์กระจายเสียง เป็นต้น
