พาเลทเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้า โดยถูกนำไปใช้ในโรงงานและคลังสินค้าจำนวนมากจึงถือเป็นอุปกรณ์ที่ทุกคนในอุตสาหกรรมการผลิตของไทยคุ้นเคยกันอย่างดี อย่างไรก็ตาม แม้จะเป็นสถานที่ที่คุ้นเคย แต่ความเป็นจริงแล้วในประเทศไทยก็มีสถานที่ทำงานเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่สามารถจดจำได้ว่ามีพาเลทอยู่ที่ใดและจำนวนเท่าใดบ้าง
ในบางครั้งคุณไม่ได้ซื้อพาเลทเพิ่มเติมเพราะไม่รู้ว่าปลายทางที่จะส่งมีพาเลทเพียงพอหรือไม่ ซึ่งการมีสินค้าคงคลังเกินไม่เพียงเพิ่มต้นทุนเท่านั้นแต่ยังต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บพาเลท นอกจากนี้ มักจะได้ยินว่าการจัดการข้อมูลบนกระดาษ หรือ Excel ไม่สามารถติดตามตัวเลขได้อย่างแม่นยำ จึงส่งผลให้ผู้ใช้งานลืมอัปเดตข้อมูลหรือต้องใช้เวลาและความพยายามในการดำเนินการ ซึ่งในประเทศไทยพาเลทถือเป็นสินทรัพย์เพื่อการบัญชี จึงทำให้การจัดการพาเลทมีความสำคัญและได้รับการพิจารณามากขึ้น เนื่องจากสามารถนำไปสู่การลดต้นทุนภายในองค์กรได้
【ปัญหาการจัดการพาเลท】
△ ไม่ทราบว่าปัจจุบันพาเลทของบริษัทตั้งอยู่ที่ใดและจำนวนเท่าใด
△ ต้องใช้เวลาทำงานมาก เนื่องจากต้องจัดการด้วยระบบแมนนวลหรือ Excel
△ ลืมและเกิดข้อผิดพลาดในการอัปเดต จึงทำให้ไม่สามารถระบุจำนวนได้อย่างแม่นยำ
△ สินค้าคงคลังของพาเลทส่วนเกินส่งผลต่อพื้นที่จัดเก็บ
△ พาเลทสูญหายหรือถูกขโมย
△ ไม่สามารถจัดการได้เนื่องจากการโอนหรือการเปลี่ยนผ่านพนักงานฝ่ายบริหาร
หลังจากได้รับการสอบถามและข้อกังวลมากมายเกี่ยวกับการจัดการพาเลท เราจึงได้พัฒนาระบบที่เรียกว่า “RFID PMS” ซึ่งใช้ RFID และบาร์โค้ดเพื่อจัดการพาเลทจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย โดยโซลูชันนี้เป็นการพัฒนาร่วมกันระหว่าง Penta Solutions ซึ่งพัฒนาโซลูชันระบบธุรกิจและ Mars Stoken ซึ่งมีจุดแข็งด้าน RFID และ บาร์โค้ด
สำหรับระบบนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการและตรวจสอบสถานะของพาเลทตลอดทุกกระบวนการได้อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนดังนี้ จัดส่งจากโรงงานไปยังลูกค้า → รับที่ลูกค้า → กลับจากลูกค้าไปยังโรงงาน → รับที่โรงงาน
ขั้นตอนการใช้งาน RFID PMS
เชื่อมโยงพาเลท แท็ก และ QR Code เข้าด้วยกันครั้งแรก
ก่อนการจัดส่ง อ่านข้อมูลพาเลทด้วย RFID และเลือกปลายทาง
ลูกค้าดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเฉพาะลงในสมาร์ทโฟน (สามารถใช้เครื่องมือเฉพาะได้เช่นกัน)
ลูกค้าอ่าน QR Code และเปลี่ยนสถานะเป็นรับสินค้า
เมื่อคืนพาเลทให้ทำการอ่าน QR Code และเปลี่ยนสถานะเป็นคืนสินค้า
เมื่อโรงงานรับพาเลทคืนจะมีการยืนยันการรับด้วย RFID และถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ
✔ การมองเห็นและการจัดการพาเลทแบบเรียลไทม์
✔ การดำเนินงานที่ง่ายด้วยแอปพลิเคชันเฉพาะที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกคน
✔ บริการที่สอดคล้องกับสังคมไทยที่ใช้ QR Code อย่างกว้างขวาง ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าและใช้งาน
✔ RFID ที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เพียงแค่เปลี่ยนแท็กเมื่อมีการซื้อพาเลทใหม่
✔ เป็นบริการคลาวด์ที่ไม่ต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐาน
✔ มี QR Code บนบัตรผ่านของรถบรรทุก จึงช่วยป้องกันการขโมย
✔ สามารถใช้งานได้แม้จะส่งออกไปยังต่างประเทศ
✔ แม้พาเลทจะมีลักษณะเหมือนกันแต่ก็มี ID เฉพาะของแต่ละพาเลท
สามารถใช้งานได้ไม่เพียงแต่กับพาเลทเท่านั้นแต่ยังใช้สำหรับการจัดการสิ่งของ (กล่องที่ส่งคืนได้) ที่ถูกย้ายและรีไซเคิลอีกด้วย นอกจากนี้ ยังสามารถนำไปใช้ในการเช่าสิ่งของภายในหรือภายนอกบริษัทได้อีกด้วย เช่น เครื่องสาธิต กล่องส่งคืนสำหรับคอนเทนเนอร์ ออริคอน รถเข็น เป็นต้น บริการนี้สามารถทำให้เกิดการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการอย่างมีนัยสำคัญในกรณีที่มีรายการจำนวนมากหรือการจัดการที่มีความซับซ้อน